PRESENTACIÓN
Algunas Actividades se presentan a los medios de comunicación social,
dependiendo de su importancia, una semana o quince días antes del comienzo de la
misma. Las muy importantes se presentan con mucho más tiempo y en varios sitios. De
alguna manera, la presentación de la Actividad marca el tiempo final de la planificación,
de la preparación, de estudiar para el examen, y, comienza el de la ejecución, el del
examen. Suelen haber nervios, tareas de última hora. Debemos convencer a los medios,
a nuestro Equipo de colaboradores y a nuestros superiores que el “examen” está bien
preparado y que saldrá bien.
RECEPCIÓN DE LOS PARTICIPANTES
Dependiendo de la actividad, los participantes procederán de fuera del lugar donde
se realiza. La recepción es un momento fundamental de la actividad. Debe estar muy
bien estudiada y organizada porque es la primera impresión que los participantes tienen
de la organización.
INAUGURACIÓN
También dependerá de cada Actividad, pero de alguna forma, todas se inauguran en
el sentido de que toda actividad tiene un momento para comenzar. Si es un momento
agradable, relajante, motivante, mejor.
CELEBRACIÓN
Cuántas veces hemos dicho que cuando empieza el primer partido del campeonato
ya quedamos tranquilos porque lo “peor ya ha pasado”. Aunque tiene parte de verdad,
nunca debemos relajarnos.
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